Η καθημερινότητα μας αποτελείται από μία ατελείωτη σειρά εργασιών, που απορροφούν ένα μεγάλο κομμάτι της ενέργειας μας και μειώνουν το χρόνο που έχουμε για να γεμίσουμε τις μπαταρίες μας. Μία από τις υποχρεώσεις που σε τέτοιες περιπτώσεις βρίσκεται χαμηλά στη λίστα των προτεραιοτήτων είναι το mentorship.
To «mentorship» αποτελεί μια διαδικασία που περιγράφει την άτυπη μετάδοση της γνώσης, την ψυχοκοινωνική υποστήριξη, την ανάπτυξη που σχετίζεται με την εργασία, την καριέρα καθώς και την επικοινωνία. Συνήθως γίνεται πρόσωπο με πρόσωπο κατά τη διάρκεια μιας παρατεταμένης χρονικής περιόδου. Ο μέντορας βοηθάει τον «mentee» να ξεκαθαρίσει στόχους και να οργανώσει ένα πλάνο για να τους επιτύχει με το να μοιράζεται μαζί του τις εμπειρίες και τη γνώση που έχει αποκτήσει. Υπάρχουν πολλά άρθρα που αναφέρονται στο πως πρέπει να γίνεται σωστά το mentorship αλλά δεν δίνεται έμφαση στο πως μπορεί να γίνει αποτελεσματικό γλιτώνοντας παράλληλα χρόνο και ενέργεια.
Βρισκόμαστε ενόψει μιας πανδημίας με άγνωστο ορίζοντα και πρέπει να βρούμε τρόπους να διατηρήσουμε τα επίπεδα της ενέργειας μας υψηλά. Υπάρχει η δυνατότητα, η διαδικασία του mentorship να είναι αποδοτική, χωρίς να δεσμεύει πολύ χρόνο και κόπο. Αυτή η προσέγγιση ονομάζεται fuel-efficient mentoring. Σκοπός αυτής της προσέγγισης είναι ένας και μοναδικός: να γίνει πιο αποτελεσματική η διαδικασία, ακόμη και σε μεγαλύτερα γκρουπ εκπαιδευόμενων, ξοδεύοντας λιγότερο χρόνο και ενέργεια. Πώς μπορεί να γίνει αυτό;
- Καθορισμός προσδοκιών
Ένα καλό ξεκίνημα γίνεται με την αποσαφήνιση των βασικών προσδοκιών. Πρέπει να καθοριστούν οι βασικές ευθύνες και υποχρεώσεις των συμμετεχόντων και να καταγραφούν σε ένα έγγραφο για μελλοντική χρήση. Μία τέτοιου είδους τυποποιημένη λίστα θα δώσει στον εκπαιδευόμενο φιλική αλλά και άμεση καθοδήγηση καθ όλη την πορεία των συναντήσεων.
- Ο παράγοντας του χρόνου
Ένας σημαντικός παράγοντας που πρέπει να ληφθεί υπόψη κατά τη διαδικασία καθορισμού στόχων είναι ο χρόνος που είναι διαθέσιμος. Είναι απαραίτητο να γίνει κατανοητό πόσο σημαντικός είναι ο παράγοντας του χρόνου στη διαδικασία του mentoring. Η προετοιμασία σκέψεων αλλά και ερωτήσεων από τον εκπαιδευόμενο αποτελούν το πιο βοηθητικό μέσο για την εξοικονόμηση χρόνου και την άμεση διεύρυνση των θεμάτων που τίθενται προς συζήτηση.
- Ο τρόπος που γίνονται οι συναντήσεις
Παραδοσιακά, οι συναντήσεις γίνονται κατά μόνας και κυρίως δια ζώσης. Ο μέντορας συζητάει με τον εκπαιδευόμενο θέματα που αφορούν την επαγγελματική του ανάπτυξη, διαπροσωπικές συγκρούσεις αλλά και την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Φυσικά, λόγω του covid-19, αυτές οι συναντήσεις μπορούν να γίνονται online μέσω Skype ή Ζoom και παράλληλα να συμμετέχουν περισσότεροι εκπαιδευόμενοι ταυτόχρονα.
Το mentoring δεν χρειάζεται να είναι χρονοβόρο. Ακολουθώντας τα παραπάνω, μπορεί να γίνεται πιο αποτελεσματική η δουλειά με πιο ευέλικτο τρόπο.
Christos Afentoulis 