Υπάρχουν αμέτρητες περιπτώσεις όπου η φυσική παρουσία δεν ισοδυναμεί με την πνευματική παρουσία. Μπορεί το σώμα σας να βρίσκεται στο γραφείο αλλά το μυαλό σας να βρίσκεται στις επισκευές που πρέπει να κάνετε στο σπίτι σας και αντίστοιχα, να τρώτε απογευματινό στο σπίτι σας αλλά το μυαλό σας να βρίσκεται στην επαγγελματική πρόταση που πρέπει να συντάξετε. Γι’αυτό το λόγο η μετάβαση από την δουλειά στον προσωπικό χρόνο και το αντίθετο είναι πολύ σημαντική. Η μετάβαση αυτή γίνεται ακόμα πιο δύσκολη για όσους εργάζονται από το σπίτι, καθώς δεν υπάρχει ο παράγοντας της αλλαγής περιβάλλοντος.
Παρακάτω θα βρείτε μερικούς τρόπους που μπορούν να ενισχύσουν τις προσπάθειες σας ώστε να είστε 100% παρόντες είτε βρίσκεστε στον εργασιακό σας χώρο είτε απολαμβάνετε τον ελεύθερο σας χρόνο.
Η πρωινή ρουτίνα
Δεν χρειάζεται να ξεκινάτε τη δουλειά σας τραγουδώντας (εκτός αν πραγματικά το θέλετε), αλλά μπορείτε να αποκτήσετε μία καθημερινή, πρωινή ρουτίνα, ακόμη κι αν εργάζεστε από το σπίτι. Αυτή η ρουτίνα μπορεί να περιλαμβάνει πολύ απλά πράγματα όπως το πλύσιμο των πιάτων, η ετοιμασία του καφέ ή πιο δυναμικά όπως το πρωινό τρέξιμο και το ντουζ πριν επιστρέψετε στο λάπτοπ σας για να ελέγξετε τα emails σας. Οτιδήποτε είναι εφικτό για εσάς και θα μπορέσει να δώσει σήμα στον εγκέφαλο σας πως μόλις τελειώσει, ξεκινάει η δουλειά.
Η δημιουργία ημερήσιου πλάνου
Καλό θα ήταν, για να μπορέσετε να αυξήσετε την παραγωγικότητα και τη διαύγεια σας κατά τη διάρκεια της ημέρας, να έχετε ένα ξεκάθαρο πλάνο για τη μέρα σας. Αυτό περιλαμβάνει το να γνωρίζετε την ώρα που έχετε meeting, να αποφασίσετε πάνω σε ποια projects θα δουλέψετε και να έχετε ξεκάθαρη εικόνα για το πότε θα κάνετε συγκεκριμένες εργασίες όπως το να απαντήσετε στα emails σας.
Επιπλέον, θα πρέπει να έχετε ένα πλάνο και για τις απογευματινές σας δραστηριότητες. Θα κάνετε κάτι ή απλώς θα πάρετε τον χρόνο σας και θα χαλαρώσετε; Γνωρίζοντας ότι κάθε πράγμα έχει τη θέση του μέσα στη μέρα σας, θα σας βοηθήσει στο να μη νιώθετε ότι πρέπει να δουλέψετε στον προσωπικό σας χρόνο ή να ασχοληθείτε με την προσωπική σας ζωή κατά τη διάρκεια της δουλειάς σας.
Οι πιο συνηθισμένες ώρες για να δημιουργήσετε αυτό το πλάνο είναι το πρωί πριν την έναρξη της δουλειάς σας ή αργά το βράδυ πριν τον ύπνο.
Προτεραιοποίηση στις επικοινωνίες σας
Είναι απόλυτα λογικό να δεχθείτε προσωπικά τηλεφωνήματα την ώρα της δουλειάς σας και κάποια επαγγελματικά κατά τη διάρκεια του ελεύθερου σας χρόνου. Δώστε προτεραιότητα στην επικοινωνία σας, ανάλογα με το που βρίσκεστε. Όταν θέλετε να επικεντρωθείτε στη δουλειά σας, προσπαθήστε να μειώσετε τα προσωπικά τηλεφωνήματα και μηνύματα. Βρείτε ορισμένα λεπτά μέσα στη μέρα στα οποία θα απαντήσετε μαζικά σε όλα τα μηνύματα και κυρίως, προσπαθήστε να αποφύγετε τα social media. Από την άλλη, όταν είστε στο σπίτι, αποφύγετε να απαντήσετε σε emails και τηλέφωνα πελατών εκτός και αν είναι απόλυτη ανάγκη.
Συνοψίστε τις υποχρεώσεις στο τέλος της ημέρας
Για να βεβαιωθείτε ότι θα έχετε όλο το χρόνο δικό σας μετά τη δουλειά, φροντίστε περίπου μισή ώρα πριν τελειώσετε, να κάνετε μία ανακεφαλαίωση της μέρας σας. Ελέγξτε αν έχετε ολοκληρώσει όλες τις σημαντικές εργασίες σας και αν πρέπει να δουλέψετε αργότερα το βράδυ, να αποφασίσετε με τι θα ασχοληθείτε και πόσο χρόνο θα αφιερώσετε. Αυτό είναι καλό γιατί θα ξέρετε πόσο χρόνο θα έχετε για να χαλαρώσετε και πόσο χρόνο χρειάζεται για να συγκεντρωθείτε στη δουλειά σας.
Η συγκέντρωση κάθε φορά σε αυτό που κάνετε, είτε αφορά τη δουλειά σας είτε την προσωπική σας ζωή, είναι δύσκολη και σίγουρα απαιτεί αρκετή προσπάθεια. Ακολουθώντας όμως τα παραπάνω βήματα και θέτοντας σιγά σιγά τα όρια και τις προτεραιότητες σας θα μπορέσετε να αποδώσετε περισσότερο τόσο στη δουλειά σας όσο και να απολαύσετε τον προσωπικό σας χρόνο.
Christos Afentoulis 